FUNGE UVa

Registro de actividades de tratamiento.

El Considerando (82) del RGPD se refiere a este registro señalando que “para demostrar la conformidad con el presente Reglamento, el responsable o el encargado del tratamiento debe mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad. Todos los responsables y encargados están obligados a cooperar con la autoridad de control y a poner a su disposición, previa solicitud, dichos registros, de modo que puedan servir para supervisar las operaciones de tratamiento”.

El RGPD, que se refiere a esta medida expresamente en su artículo 30, señala que los responsables y los encargados están obligados (en determinados supuestos), a mantener un registro de las actividades de tratamiento que realicen.

La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales trata el Registro de actividades en su artículo 31, haciendo una remisión al contenido del meritado art. 30 del RGPD, si bien destacando que a) si existe un delegado de protección de datos, el responsable y encargado deben comunicarle cualquier adición, modificación o exclusión en el contenido del registro, y b) determinados responsables o encargados deben publicar un inventario de sus actividades de tratamiento en sus sedes electrónicas o sitios web.

Entre los sujetos que deben publicar por medios electrónicos sus actividades de tratamiento se encuentra, según el art. 77.1 de la LOPD, las fundaciones del sector público.

Es por ello, que la FUNDACION GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID ha elaborado el siguiente Registro de actividades de tratamiento:

ID TRATAMIENTOS FINALIDAD/ES DEL TRATAMIENTO
T1 ADMINISTRACION

Tratamientos de datos relacionados con la gestión y administración interna de la Fundación.

TRATAMIENTO (T1): ADMINISTRACIÓN

T2 CONTRATACION PUBLICA

Gestión de contratos de la FUNGE, en el marco de la Ley de Contratos del Sector Público.

TRATAMIENTO (T2): CONTRATACION PÚBLICA

T3 CONTABILIDAD

Tratamientos de datos con la finalidad de facturación y contabilidad de la Fundación.

TRATAMIENTO (T3): CONTABILIDAD

T4 RECURSOS HUMANOS

Gestión del personal y emisión de nóminas de la Fundación.

TRATAMIENTO (T4): RECURSOS HUMANOS

T5 CENTRO DE IDIOMAS: ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS

Tratamiento de datos relacionados con la gestión de la enseñanza del español como lengua extranjera, dirigida tanto a alumnos como a profesores extranjeros.

TRATAMIENTO (T5): CENTRO DE IDIOMAS: ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS

T6 IDIOMAS MODERNOS

Tratamiento de datos relacionados con la gestión de la enseñanza de idiomas extranjeros, dirigida a la comunidad universitaria y a todos los mayores de 14 años.

TRATAMIENTO (T6): IDIOMAS MODERNOS

T7 TRANSFERENCIA E INNOVACION

Tratamientos de datos con las finalidades de promoción, transferencia y rentabilización de conocimiento de la Universidad de Valladolid en relación con la sociedad.

TRATAMIENTO (T7): TRANSFERENCIA E INNOVACIÓN

T8 PACIENTES IOBA

Tratamiento de datos personales relacionados con la prestación de asistencia sanitaria a pacientes del Instituto Universitario de Oftalmología Aplicada (IOBA).

TRATAMIENTO (T8): ACTIVIDAD CLÍNICA IOBA

T9 INVESTIGACION IOBA

Tratamiento de datos con fines de investigación del Instituto Universitario de Oftalmología Aplicada.

TRATAMIENTO (T9): INVESTIGACIÓN IOBA

T10 FORMACION

Tratamiento de datos relacionados con la gestión y control de las actividades formativas que organiza la FUNGE.

TRATAMIENTO (T10): FORMACIÓN

T11 EMPLEO y ORIENTACION

El programa de Orientación Laboral de la FUNGE desarrolla acciones que tienen como objetivo facilitar la inserción laboral de los estudiantes y titulados universitarios, para lo cual trata datos de carácter personal.

TRATAMIENTO (T11): EMPLEO y ORIENTACIÓN

T12 ALUMNI

Tratamiento de datos personales de antiguos alumnos de la Universidad de Valladolid.

TRATAMIENTO (T12): ALUMNI

T13 PROGRAMA FARO

Tratamiento de datos en el marco del programa internacional de prácticas FARO, que tiene como objetivo facilitar la realización de prácticas en entidades o empresas a nivel internacional.

TRATAMIENTO (T13): PROGRAMA FARO

T14 INFRAESTRUCTURAS

Tratamientos de datos realizados en los Apartamentos Cardenal Mendoza (Valladolid); Palacio de Congresos Conde Ansúrez (Valladolid); y Residencia Universitaria Duques de Soria (Soria).

TRATAMIENTO (T14): INFRAESTRUCTURAS

T15 VIDEOVIGILANCIA

Tratamiento de datos con el fin de garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones de la FUNGE.

TRATAMIENTO (T15): VIDEOVIGILANCIA

T16 REGISTRO HORARIO

Tratamiento de datos en relación con el registro de la jornada laboral.

TRATAMIENTO (T16): REGISTRO HORARIO