Contactar con la OPEUVa

• Información de Programas Europeos (Horizon 2020, Interreg, LIFE…).
• Delegación de la UVa en la FUNGE para la gestión de Proyectos Europeos.
• Ventajas para el G.I. en la participación de Proyectos Europeos.

Identificación de convocatorias para participar en Programas Europeos

• Consultar el buscador de Convocatorias Internacionales.
• Boletín de Innovación con información periódica sobre convocatorias internacionales.

Búsqueda de socios y formación del consorcio

• Servicio de búsqueda de socios CORDIS.
• Galactea-Plus. Red de apoyo al tejido científico-empresarial de Europa.
• CDTI.
• Herramienta Idealist del CDTi.
• Contactos del G.I. con otras universidades o empresas europeas.

Preparación de la propuesta

• Memoria técnica del proyecto.
• Estimación del presupuesto para que sea viable económicamente.
• Cumplimentación de documentos administrativos.
• Recopilación de firmas de documentos.

Presentación y evaluación de la propuesta

• Apoyo y colaboración desde la OPEUVa.

Proyecto aprobado

• Firma del contrato entre el coordinador y la Comisión Europea (Grant Agreement).
• Firma del acuerdo de adhesión al contrato (Consortium Agreement).
• Presupuesto final aprobado.
• Primera reunión del consorcio (Kick-off Meeting): se tratan temas técnicos y administrativos del consorcio, cómo se organizará el trabajo, cómo se realizarán los pagos, etc.

Ejecución del proyecto

• La OPEUVa se encarga de la parte financiera de los proyectos (formularios de viajes, contratos, gastos…)
• Justificaciones técnicas y económicas.
• Auditorías.

Recomendaciones

• Revisar bien que se cumple el check-list de la guía: género, medioambiente, impacto socioeconómico, ética, seguridad…
• Revisar las fichas de evaluación que van a tener que seguir quienes evalúen el proyecto.
• Solicitar acuerdos de confidencialidad previos.
• Acuerdo IPR: protección, uso y difusión.
• Negociar la financiación de gastos de gestión.
• Informar al CDTI del proyecto.
• Estudiar la adhesión a proyectos en marcha.
• Presentar varios proyectos e instrumentos.
• Presupuestos reales: no grandes rebajas.
• Prestar especial atención a los person/month.