FUNGE UVa

Fases para preparar una propuesta europea

Contactar con la OPEUVa

  • Información de Programas Europeos (Horizon 2020, Interreg, LIFE…).
  • Delegación de la UVa en la FUNGE para la gestión de Proyectos Europeos.
  • Ventajas para el G.I. en la participación de Proyectos Europeos.

Identificación de convocatorias para participar en Programas Europeos

Búsqueda de socios y formación del consorcio

  • Servicio de búsqueda de socios CORDIS.
  • Galactea-Plus. Red de apoyo al tejido científico-empresarial de Europa.
  • CDTI.
  • Herramienta Idealist del CDTi.
  • Contactos del G.I. con otras universidades o empresas europeas.

Preparación de la propuesta

  • Memoria técnica del proyecto.
  • Estimación del presupuesto para que sea viable económicamente.
  • Cumplimentación de documentos administrativos.
  • Recopilación de firmas de documentos.

Presentación y evaluación de la propuesta

  • Apoyo y colaboración desde la OPEUVa.

Proyecto aprobado

  • Firma del contrato entre el coordinador y la Comisión Europea (Grant Agreement).
  • Firma del acuerdo de adhesión al contrato (Consortium Agreement).
  • Presupuesto final aprobado.
  • Primera reunión del consorcio (Kick-off Meeting): se tratan temas técnicos y administrativos del consorcio, cómo se organizará el trabajo, cómo se realizarán los pagos, etc.

Ejecución del proyecto

  • La OPEUVa se encarga de la parte financiera de los proyectos (formularios de viajes, contratos, gastos…)
  • Justificaciones técnicas y económicas.
  • Auditorías.

Recomendaciones

  • Revisar bien que se cumple el check-list de la guía: género, medioambiente, impacto socioeconómico, ética, seguridad…
  • Revisar las fichas de evaluación que van a tener que seguir quienes evalúen el proyecto.
  • Solicitar acuerdos de confidencialidad previos.
  • Acuerdo IPR: protección, uso y difusión.
  • Negociar la financiación de gastos de gestión.
  • Informar al CDTI del proyecto.
  • Estudiar la adhesión a proyectos en marcha.
  • Presentar varios proyectos e instrumentos.
  • Presupuestos reales: no grandes rebajas.
  • Prestar especial atención a los person/month.